1、在增值稅發(fā)票稅控開(kāi)票軟件進(jìn)行普通發(fā)票電子版填開(kāi)；
2、在發(fā)票開(kāi)具窗口導(dǎo)入、備份和結(jié)果文件目錄以及掃描間隔；
3、正確設(shè)置參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口以及上傳地址；
4、正確輸入購(gòu)買方信息并上傳電子發(fā)票，隨后即可以正常開(kāi)具發(fā)票；
以上為普通電子發(fā)票的開(kāi)具方法。
電子發(fā)票的好處
對(duì)于發(fā)票收票方來(lái)說(shuō)：
1、有利于購(gòu)買方的企業(yè)或者消費(fèi)者能夠便捷的取得電子發(fā)票，并且能夠快速的查驗(yàn)，減少了收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)；
2、便于發(fā)票的使用以及留存，支持隨時(shí)登入查詢并且下載相關(guān)已經(jīng)蓋章認(rèn)證的電子發(fā)票；
3、購(gòu)買方可以無(wú)限制的打印發(fā)票，不用擔(dān)心次數(shù)以及打印紙張的限制，不必害怕發(fā)票丟失導(dǎo)致自己失去應(yīng)有的權(quán)益；
4、購(gòu)買方持有電子發(fā)票可以享受紙質(zhì)發(fā)票所有的權(quán)益，其支持入賬以及報(bào)銷方面的使用，提高了財(cái)務(wù)人員的管理效率。
對(duì)于發(fā)票開(kāi)票方來(lái)說(shuō)：
1、對(duì)于出具發(fā)票的企業(yè)而言，其可以遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票，不需要前往稅務(wù)機(jī)關(guān)專門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取，節(jié)省了存放空間和管理成本；
2、至于從事電商行業(yè)的企業(yè)，其使用電子發(fā)票有利于解決貨票分離模式下需要郵寄以及開(kāi)具管理的相關(guān)問(wèn)題；
3、電子發(fā)票的管理系統(tǒng)支持與公司的ERP系統(tǒng)等系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，可以集中化管理相關(guān)電子發(fā)票資料，提升了發(fā)票管理的工作效率；
4、開(kāi)票企業(yè)的開(kāi)票以及廢票操作更加方便，避免了交易雙方因?yàn)檫z失紙質(zhì)發(fā)票而造成的糾紛；
5、有益于開(kāi)票企業(yè)保管、查詢以及調(diào)閱相關(guān)發(fā)票，能夠即時(shí)提供給企業(yè)管理者。
